2021.04.21
簡単に作成できる申請書サイトの作り方
Googleフォームで簡単に作成
Googleフォームで簡単に作成
docs.google.com/formsより、Googleフォームのサイトを開きます。
以下の画面が、表示されます。

今回は、「申請書」を作成したいので、「業務依頼書」を選択します。

選択すると、すでに用意されているテンプレートが、表示されます。
更に、以下の図の通り、様々なツールを使用して、項目・機能を追加していきます。



このような感じで、テンプレートが完成しました。
Googleサイトから「送信を押すと、機械的に、「自動メール」が送られて来る事があります。
Googleサイトより「自動返信メール」を管理者と送信者に送る方法を紹介します。
「アドオン」選択
「Email Notificatlons for Forms」選択
「Create Email Notifilcation」選択

「LIMIT REACHED」OPEN
「EDIT」(編集)を押します。

編集画面は以下の図の通りです。

自動返信メールの編集をしてみましょう。
「EDIT」(編集)を押して、編集画面に入力していきます。

コピペして、活用して下さい。
この様なメールが、届きます。(設定によって、送信者にも自動返信メールが届きます)

以上、Googleサイトで申請書を作成し、運用するサイト構築説明でした。
是非、参考にして下さい。
以下の画面が、表示されます。

今回は、「申請書」を作成したいので、「業務依頼書」を選択します。

選択すると、すでに用意されているテンプレートが、表示されます。
更に、以下の図の通り、様々なツールを使用して、項目・機能を追加していきます。

レイアウトの変更
編集モードで変更または、コピー変更をします。

適用する項目を「▲」ボタンを押して選択します。
詳細は、以下の通りです。






仕上げに、トップ画像・背景色の変更をします。
「テーマとカスタマイズ」を選択します。
「画像をアップロード」を押して好みや適した画像を選択します。
「挿入」を押して確定します。


これで、申請フォームが作れます。
実際に作成した申請書は以下の通りです。
項目・適した機能を追加し、デザインも変更しました。


適用する項目を「▲」ボタンを押して選択します。
詳細は、以下の通りです。
項目 | 詳細 |
---|---|
記述式 | 一行で記述する書式 |
段落 | 複数行で記述する書式 |
ラジオボタン | 1つしか選択できないボタン |
チェックボックス | 複数選択できるボタン |
プルダウン | ▲マークで項目を選択できる書式 |
ファイルなどのアップロード | PDFなどアップロードできる機能 |
均等目盛 | 図1 参照(アンケートなどに使えます) |
選択式(グリッド) | 図2 参照(アンケートなどに使えます) |
チェックボックス(グリッド) | 図3 参照(アンケートなどに使えます) |
日付 | 日付選択・入力出来る機能 |
時刻 | 時刻を入力出来る機能 |






仕上げに、トップ画像・背景色の変更をします。
「テーマとカスタマイズ」を選択します。
「画像をアップロード」を押して好みや適した画像を選択します。
「挿入」を押して確定します。


これで、申請フォームが作れます。
実際に作成した申請書は以下の通りです。
項目・適した機能を追加し、デザインも変更しました。

プレビューモード画面で確認


このような感じで、テンプレートが完成しました。
問い合わせメール自動返信の設定
Googleサイトから「送信を押すと、機械的に、「自動メール」が送られて来る事があります。
Googleサイトより「自動返信メール」を管理者と送信者に送る方法を紹介します。
「アドオン」選択
「Email Notificatlons for Forms」選択
「Create Email Notifilcation」選択

「LIMIT REACHED」OPEN
「EDIT」(編集)を押します。

編集画面は以下の図の通りです。

自動返信メールの編集をしてみましょう。
「EDIT」(編集)を押して、編集画面に入力していきます。

コピペして、活用して下さい。
問い合わせ自動返信結果
この様なメールが、届きます。(設定によって、送信者にも自動返信メールが届きます)

以上、Googleサイトで申請書を作成し、運用するサイト構築説明でした。
是非、参考にして下さい。
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