2021.04.21
簡単に作成できる申請書サイトの作り方
Googleフォームで簡単に作成
Googleフォームで簡単に作成
docs.google.com/formsより、Googleフォームのサイトを開きます。
以下の画面が、表示されます。
今回は、「申請書」を作成したいので、「業務依頼書」を選択します。
選択すると、すでに用意されているテンプレートが、表示されます。
更に、以下の図の通り、様々なツールを使用して、項目・機能を追加していきます。
このような感じで、テンプレートが完成しました。
Googleサイトから「送信を押すと、機械的に、「自動メール」が送られて来る事があります。
Googleサイトより「自動返信メール」を管理者と送信者に送る方法を紹介します。
「アドオン」選択
「Email Notificatlons for Forms」選択
「Create Email Notifilcation」選択
「LIMIT REACHED」OPEN
「EDIT」（編集）を押します。
編集画面は以下の図の通りです。
自動返信メールの編集をしてみましょう。
「EDIT」（編集）を押して、編集画面に入力していきます。
コピペして、活用して下さい。
この様なメールが、届きます。（設定によって、送信者にも自動返信メールが届きます）
以上、Googleサイトで申請書を作成し、運用するサイト構築説明でした。
是非、参考にして下さい。
以下の画面が、表示されます。
今回は、「申請書」を作成したいので、「業務依頼書」を選択します。
選択すると、すでに用意されているテンプレートが、表示されます。
更に、以下の図の通り、様々なツールを使用して、項目・機能を追加していきます。
レイアウトの変更
編集モードで変更または、コピー変更をします。
適用する項目を「▲」ボタンを押して選択します。
詳細は、以下の通りです。
仕上げに、トップ画像・背景色の変更をします。
「テーマとカスタマイズ」を選択します。
「画像をアップロード」を押して好みや適した画像を選択します。
「挿入」を押して確定します。
これで、申請フォームが作れます。
実際に作成した申請書は以下の通りです。
項目・適した機能を追加し、デザインも変更しました。
適用する項目を「▲」ボタンを押して選択します。
詳細は、以下の通りです。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 記述式 | 一行で記述する書式 |
| 段落 | 複数行で記述する書式 |
| ラジオボタン | １つしか選択できないボタン |
| チェックボックス | 複数選択できるボタン |
| プルダウン | ▲マークで項目を選択できる書式 |
| ファイルなどのアップロード | PDFなどアップロードできる機能 |
| 均等目盛 | 図１ 参照（アンケートなどに使えます） |
| 選択式（グリッド） | 図２ 参照（アンケートなどに使えます） |
| チェックボックス（グリッド） | 図３ 参照（アンケートなどに使えます） |
| 日付 | 日付選択・入力出来る機能 |
| 時刻 | 時刻を入力出来る機能 |
仕上げに、トップ画像・背景色の変更をします。
「テーマとカスタマイズ」を選択します。
「画像をアップロード」を押して好みや適した画像を選択します。
「挿入」を押して確定します。
これで、申請フォームが作れます。
実際に作成した申請書は以下の通りです。
項目・適した機能を追加し、デザインも変更しました。
プレビューモード画面で確認
このような感じで、テンプレートが完成しました。
問い合わせメール自動返信の設定
Googleサイトから「送信を押すと、機械的に、「自動メール」が送られて来る事があります。
Googleサイトより「自動返信メール」を管理者と送信者に送る方法を紹介します。
「アドオン」選択
「Email Notificatlons for Forms」選択
「Create Email Notifilcation」選択
「LIMIT REACHED」OPEN
「EDIT」（編集）を押します。
編集画面は以下の図の通りです。
自動返信メールの編集をしてみましょう。
「EDIT」（編集）を押して、編集画面に入力していきます。
コピペして、活用して下さい。
問い合わせ自動返信結果
この様なメールが、届きます。（設定によって、送信者にも自動返信メールが届きます）
以上、Googleサイトで申請書を作成し、運用するサイト構築説明でした。
是非、参考にして下さい。
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