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簡単に作成できる申請書サイトの作り方
Googleフォームで簡単に作成



docs.google.com/formsより、Googleフォームのサイトを開きます。
以下の画面が、表示されます。

Googleサイト用初期ページ

今回は、「申請書」を作成したいので、「業務依頼書」を選択します。

Googleサイト用_業務依頼書テンプレート

選択すると、すでに用意されているテンプレートが、表示されます。
更に、以下の図の通り、様々なツールを使用して、項目・機能を追加していきます。


Googleサイト用_業務依頼書テンプレート2

レイアウトの変更


編集モードで変更または、コピー変更をします。

93-1_Googleサイト用_業務依頼書テンプレート編集画面

適用する項目を「▲」ボタンを押して選択します。
詳細は、以下の通りです。

項目詳細
記述式一行で記述する書式
段落複数行で記述する書式
ラジオボタン1つしか選択できないボタン
チェックボックス複数選択できるボタン
プルダウン▲マークで項目を選択できる書式
ファイルなどのアップロードPDFなどアップロードできる機能
均等目盛図1 参照(アンケートなどに使えます)
選択式(グリッド)図2 参照(アンケートなどに使えます)
チェックボックス(グリッド)図3 参照(アンケートなどに使えます)
日付日付選択・入力出来る機能
時刻時刻を入力出来る機能


93-2_Googleサイト用_業務依頼書テンプレート編集画面
93-3_Googleサイト用_業務依頼書テンプレート編集画面

93-4_Googleサイト用_業務依頼書テンプレート編集画面

93-5_Googleサイト用_業務依頼書テンプレート(チェックボックス(グリッド))

93-5_Googleサイト用_業務依頼書テンプレート(均等目盛)

93-5_Googleサイト用_業務依頼書テンプレート(選択式(グリッド))

仕上げに、トップ画像・背景色の変更をします。
「テーマとカスタマイズ」を選択します。
「画像をアップロード」を押して好みや適した画像を選択します。
「挿入」を押して確定します。

75-1_Googleサイト用_業務依頼書テンプレート(デザインをカスタマイズ)

75-2_Googleサイト用_業務依頼書テンプレート(デザインをカスタマイズ)

これで、申請フォームが作れます。
実際に作成した申請書は以下の通りです。
項目・適した機能を追加し、デザインも変更しました。

75-3_Googleサイト用_業務依頼書テンプレート(デザインをカスタマイズ)

プレビューモード画面で確認


75-5_Googleサイト用_業務依頼書テンプレート(デザインをカスタマイズ)

75-4_Googleサイト用_業務依頼書テンプレート(デザインをカスタマイズ)


このような感じで、テンプレートが完成しました。

問い合わせメール自動返信の設定



Googleサイトから「送信を押すと、機械的に、「自動メール」が送られて来る事があります。

Googleサイトより「自動返信メール」を管理者と送信者に送る方法を紹介します。



「アドオン」選択

「Email Notificatlons for Forms」選択

「Create Email Notifilcation」選択

76-1_問い合わせメール自動返信の設定

「LIMIT REACHED」OPEN

「EDIT」(編集)を押します。

76-2_問い合わせメール自動返信の設定

編集画面は以下の図の通りです。

76-3_問い合わせメール自動返信の設定

自動返信メールの編集をしてみましょう。

「EDIT」(編集)を押して、編集画面に入力していきます。

77-1_問い合わせメール自動返信の設定



コピペして、活用して下さい。

問い合わせ自動返信結果



この様なメールが、届きます。(設定によって、送信者にも自動返信メールが届きます)

78-1_Googleサイト_自動返信メール図
以上、Googleサイトで申請書を作成し、運用するサイト構築説明でした。

是非、参考にして下さい。



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